هدف برگزاری

دستیابی به راه‌های سریع، ساده، کوتاه و سیستمی مدیریت و دسترسی به انواع اطلاعات

محتوای دوره

  • آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت اسناد، دبیرخانه و اتوماسیون اداری
  • بررسی نقش بایگانی و جایگاه مهم مدیریت امور اسناد در سازمان
  • آشنایی با انواع سند، مدرک، نامه، گزارش و…
  • بررسی ساختاری گروه‌بندی Grouping و دسترسی به اسناد
  • بایگانی متمرکز و پراکنده و ضرورت کاربرد هر یک از آن ها
  • تشخیص اوراق زائد و پرونده‌های قابل امحاء و چابک‌سازی سیستم بایگانی
  • نگارش دستورالعمل برای امحای اسناد و اوراق زائد
  • آشنایی با روش‌های بایگانی مدرن برای افزایش سرعت و سهولت
  • استفاده از شیوه‌های کدگذاری(Coding)  و چیدمان اصولی
  • ساختن فرم‌های ورود اطلاعات، مرتب‌سازی افزایشی و کاهشی
  • آشنایی با مزایای بایگانی مکانیزه و ساختن فایل بایگانی
  • افزایش سرعت و مهارت در انتقال و بازیابی انواع اسناد و مدارک به متقاضیان با استفاده از مرتب‌سازی Sorting و فیلتر نمودن Filtering انواع رکوردهای اطلاعاتی
  • استفاده از جداول محوری برای آمارهای بایگانی Pivot table
  • آشنایی با نقش و جایگاه نرم‌افزارهای پایگاه داده ((Data base در مکانیزاسیون انواع کارهای اداری
  • کارگاه آموزشی برای ساختن فایل و تبادل اطلاعات بایگانی

مخاطبین دوره

پیشنیاز

علاقمندی شخصی و ارتباط شغلی

دوره های مرتبط

  •  آئین نگارش و مکاتبات اداری
مشاهده بیشتر

نظرات

متوسط امتیازات

0
بدون امتیاز 0 رای
1,965,000 تومان
0 نقد و بررسی

جزئیات امتیازات

5 ستاره
0
4 ستاره
0
3 ستاره
0
2 ستاره
0
1 ستاره
0

دیدگاهها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین نفری باشید که دیدگاهی را ارسال می کنید برای “مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.